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      當前位置>參展知識

      成功的展覽您需要做的工作123


      發表日期:2014/7/29 16:50:25 點擊數:2704

      展覽前的調查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查

          1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎? 
          2、展覽日期是否合適? 
          3、同期有別的展覽會舉辦嗎? 
          4、展覽地點是否便利? 
          5、有多少與會者是來自目標市場? 
          6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區? 
          7、組展機構怎樣推廣展會? 
          8、展覽過往的業績如何? 
          9、哪些競爭對手將參展? 
          10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法? 
          11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎? 
          12、我們可為此展覽會投資多少? 
          13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助? 
          14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎? 
          15、我們希望通過參展得到多少回報?

          展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃

          16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是: 
              提高現有市場的現有產品和服務? 
              向現有市場推出新產品或服務? 
              將現有的產品或服務投向新的市場? 
              將新的產品或服務投向新的市場? 
              增強公司在現有市場的形象? 
              將公司推向新的市場? 
          17、展覽期間需要展出什么產品? 
          18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾? 
          19、我們參展的目的是什么? 
          20、我們有書面的參展計劃嗎? 
          21、參展預算已確定了嗎? 
          22、我們的展位已確定了嗎? 
          23、訂金必要的保證金已支付了嗎? 
          24、怎樣的展位設計符合我們的要求? 
          25、我們能使用現有的展示品嗎? 
          26、展覽期間需要新的展示品嗎? 
          27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎? 
          28、展覽期間需要預定什么展覽服務? 
              展覽期間的楣板 
              展覽期間電氣 
              展覽期間地毯 
              展覽期間視聽器材 
              展覽期間給排水 
              展覽期間展位清潔服務 
              展覽期間植物擺設 
              展覽期間電話 
              展覽期間電腦 
              展覽期間打印機 
              展覽期間垃圾簍 
              展覽期間家具 
          29、展覽期間安全服務是否必要? 
          30、是否安排好展位的安裝與拆卸? 
          31、展覽后怎樣安排貨運? 
          32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款? 
          33、展覽期間保險安排了嗎? 
          34、是否準備好展覽期間的工具箱? 
          35、展覽期間酒店服務預定好了嗎? 
          36、注意展位付款的最后期限 
          37、需要提供展位信用卡交易方式嗎? 
          38、展覽期間需要營業執照嗎? 
          39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎

          展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定

          40、展覽前推廣如何進行? 
              個人邀請函(包括介紹和回復函) 
              廣告(貿易出版物,當地媒體) 
              直郵廣告 
              電話推廣 
              公關 
          41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中? 
          42、需要印制額外的傳單、價目表嗎? 
          43、展覽期間印刷品準備好了嗎? 
          44、對其他的公關活動做好了計劃嗎? 
          45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎? 
          46、怎樣的贈品能取得更好的效果? 
          47、我們要組織什么樣的現場推廣活動? 
              機場廣告/戶外廣告板 
              展覽期間酒店電視廣告 
              展覽期間運輸廣告 
              展覽會每日廣告 
              展覽期間酒店房間推廣 
              展覽會目錄廣告 
          48、我們要組織一次觀眾競賽嗎? 
          49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎? 
          50、要預定多少門票? 
          51、歡迎儀式籌備好了嗎?

          人員:提前4-6個月計劃好展覽人員

          52、展覽期間展位上需要多少工作人員? 
          53、誰是代表公司的最佳人選? 
          54、展覽期間展位經理指定了嗎? 
          55、參展人員的培訓準備好了嗎? 
          56、定好展前會議的時間嗎? 
          57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎? 
          58、是否組織好一個演示會? 
          59、是否有一個準備回答問題的技術代表? 
          60、是否確定了服裝代碼? 
          61、是否為參展人員預定了足夠的證件? 
          62、參展人員是否有足夠的名片? 
          63、展位時間表是否制定好? 
          64、誰負責監督展位的安裝和拆卸? 
          65、該負責人是否清楚展會的出入程序?

          效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備

          66、是否為參觀者提供引路服務? 
          67、是否制定了每天的總結會時間? 
          68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信? 
          69、怎樣處理展覽指引? 
          70、怎樣監管展會上的銷售? 
          71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵? 
          72、怎樣評估該次展覽? 
          73、展覽費用是否在預算之內? 
          74、是否應修改下一年的預算? 
          75、還有什么別的國內、國際展覽?

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